Раньше слово «дедлайн» звучало только на работе, но теперь оно приобрело популярность вне рабочего времени. Само понятие происходит из английского языка и буквально имеет перевод «мертвая» и «линия», т.е строго и граница. Из этой комбинации слов ясно, что крайний срок подразумевает крайний срок, крайнюю границу, за которую уже нельзя выйти. Срок изначально установлен в базовой модели всех современных рабочих процессов. Это может быть указано в виде даты и времени.
Часто используется в следующих областях:
— рекламная деятельность. Объявления подаются на ограниченный срок действия. Это предложение, в свою очередь, стимулирует клиентов быстрее принимать решение. Это называется офертой с истечением срока действия;
— объем управления проектом. У всех проектов есть план реализации, которого придерживаются все члены команды. В плане четко прописаны промежуточные и конечные сроки сдачи проекта заказчику;
— журналистская деятельность. Журналисты часто имеют периодический дедлайн и устанавливают его для подачи материала (статей);
— Коммерческая площадь. Иногда сроки сдвигаются, иногда это срочно, что приводит к двойной оплате за работу, выполненную быстрее. Постепенный крайний срок — разделить крупный бизнес на более мелкие фазы;
— спортивный. В спорте дедлайн — это крайний срок, до которого игрок может перейти в другую команду.
Подводя итог, можно добавить, что дедлайн используется во всех сферах деятельности. При составлении списка личных целей также указываются сроки. А если у цели нет обозначенного срока, то это считается мечтой. От дедлайна зависят удаленные люди, студенты, школьники, писатели и другие.
Если человек хочет работать удаленно, ему обязательно нужно знать дедлайн. По истечении срока у сотрудника (фрилансера) возникают проблемы. Удаленная работа выполняется через Интернет удаленно, и заказчик не может бесконечно ждать текста, изображений или макетов. Крайний срок — это мотивация завершить проект в срок.
Примеры использования этого термина
«Боюсь, что у меня закончатся бонусы, если я задержу сдачу проекта. Завтра его крайний срок»;
«Босс устанавливает нереальные сроки».
По типу штрафов срок бывает мягкий и жесткий.
Мягкий. Если, например, у фрилансера возникла причина форс-мажора, клиент может продлить срок сдачи работы.
Жесткий. В случае нарушения срока работодатель вправе уволить работника, лишить его премии или вознаграждения.
Реальность такова, что часто никто не хочет работать систематически и систематически, поэтому устанавливаются конечные или промежуточные даты. Менеджеры и руководители отделов часто устанавливают условные сроки, тем самым подталкивая сотрудников. Если у подчиненных нет времени, еще есть время устранить ошибки и завершить проект. И часто до даты сдачи возникает эффект «шторма», когда многое еще не сделано, не построено, не изучено. Возникает хлопот, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Все работают ради одной цели: любой ценой доставить работу в срок.
Студентам более привычны такие ощущения при сдаче тестов, экзаменов, написании аттестационных документов. Слово крайний срок четко описывает настроение команды или человека в такой ситуации.
Приближение к дате финиша — особое условие, которое часто знакомо любому сотруднику. Многие помнят это обреченное состояние стресса. Выполнить эту работу кажется нереальным, но и не делать этого невозможно. По статистике большая часть работ выполняется ровно в оставшиеся 1-2 дня до установленной даты.
По статистике около 20% сотрудников — хронические прокрастинаторы, которые искусственно затягивают выполнение работы, откладывая все на последний момент, так как им нужно работать в стрессовых условиях (получать психическую энергию в стрессовых условиях).
Другая половина прокрастинаторов отличается внешним локусом контроля и низкой самооценкой. Такие сотрудники внутренне не уверены в своей профессиональной пригодности на своей должности и слишком боятся босса с низким кредитным рейтингом. Такие «тянулщики» обладают переоцененным уровнем невротизма, склонны винить в своих ошибках и неудачах независимые от них обстоятельства. Этот тип людей классифицируется как избегающий прокрастинатор.
Депрессия, беспокойство, заниженная самооценка, импульсивность — характерные черты всех «подтягиваний». В целом причины такого поведения накануне дедлайна заключаются не только в отсутствии умения организовывать и планировать рабочее время, но и в личных качествах. Таким образом, знание психологии личности каждого сотрудника позволит руководителю избежать перебоев в выполнении заказов и невыполнения проектов в срок.
Проще говоря, крайний срок означает крайний срок завершения задачи или всего проекта. Руководители и специалисты по менеджменту, устанавливающие предварительные и окончательные сроки для своих сотрудников, отмечают, что они влияют на хорошую производительность всей команды. В общем, любая работа представляет собой тусклый «огонь» душевной энергии, а дедлайн бодрит сотрудников и поддерживает их в тонусе.